Privacy Policy

東十勝ロングトレイル協議会（以下「当協議会」といいます。）は個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他 の記述等により特定の個人を識別することができるもの）の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、皆様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律等 を遵守するとともに、以下に掲げた事項を基本方針として､皆様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
◆1．管理のための措置
当協議会は、情報の適切な取扱いに関する担当者教育の徹底、社内規程類やマニュアルの整備といった内部管理体制の構築及び運用並びに情報システムの安全対策 を実施することにより、皆様の情報を厳重に管理いたします。
◆2．個人情報の取得
当協議会は、皆様の個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により実施いたします。
◆3．個人情報の利用
当協議会は、皆様の個人情報を利用するに当たっては、利用目的を明確にし、その目的の範囲内での利用に限定いたします。
◆4．個人情報の提供
当協議会は、法令に基づく場合等を除き、皆様の同意を得ることなく皆様の個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。
◆5．個人情報の適正な管理
当協議会は、皆様により良いサービスを提供するために、個人情報を正確かつ最新のものに保つよう努力いたします。
当協議会は、個人情報の漏えい、滅失、き損又は不正アクセス等の防止など個人情報の適切な管理のために必要な措置を行います。
◆6．個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等
当協議会は、お預かりしている皆様の個人情報について、皆様本人又はその代理人から、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し出が あったときは、法令に基づき、合理的な期間及び範囲において対応いたします。
その他、個人情報に関する皆様からのお問合せに適切かつ迅速に対応いたします。
◆7．その他
当協議会は本方針について適宜見直しを行い、その改善に努めます。本方針を改定した場合には改定後の内容をお知らせいたします。